1.500 TL ve üzeri alışverişlerde kargo bedava.
Verilen siparişler 24 saat içerisinde kargoya verilecektir.
MİNAZ DANIŞMANLIK TEKSTİL
SANAYİ ve TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KVKK UYARINCA
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN POLİTİKAMIZ
Minaz Danışmanlık Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak T.C. Anayasamız ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, özel hayatın gizliliğine işaret eden mevzuatları ve ilgili yönetmelikleri sıkı şekilde takip etmekte, kanunların farkındalığına yönelik eğitimlerimize önem vermekte ve bu anlamda özel hayatınızın gizliliği ile kişisel verilerinizin güvenliğini büyük önem vermekteyiz. İş bu politika konusu olup 6698 sayılı kanunda belirtilen özel nitelikli verileriniz ise gerek 6698 Sayılı KVKK, gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurumunun başta 2018/10 Sayılı kararında işaret edildiği üzere ayrıca bir koruma ile ihtimam hususiyeti taşıyan verilerinizden olup bu verilerin işlenmesine ilişkin tarafımızca veri işleme politikamızdan ayrı bir politika düzenlemiş bulunmaktayız.
Bu meyanda;
1. POLİTİKANIN AMACI VE KAPSAMI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu politika, MİNAZ DANIŞMANLIK TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin; Kanuna Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması Politikası, uyumluluğunun sağlanmasını ve veri sorumlusu tarafından özel nitelikli kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
Politika, özel nitelikli kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlusu tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede Politika, veri sorumlusu tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, veri sorumlusunun işlediği tüm kişisel verilerin sahiplerini ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır.
1.1. YÜRÜRLÜK VE DEĞİŞİKLİK
Politika yayınlanmakla birlikte yürürlüğe girmiş kabul edilmektedir.
Politika, Şirket tarafından internet sitesinde yayımlanarak kamuoyuna sunulmuştur. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu Politikada yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır.
Veri sorumlusu, yasal düzenlemelere paralel olarak Politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politikanın güncel versiyonuna veri sorumlusuna bizzat başvurarak ya da veri sorumlusuna ait https://www.happinessistanbul.com/ web sitesinden erişilebilir.
2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri Kanunda özel nitelikli kişisel veri (hassas veri) olarak belirtilmiştir. Tanımdan da anlaşıldığı üzere Kanun özel nitelikli kişisel verileri saymak suretiyle sınırlı olarak belirlemiştir.
Özel nitelikli kişisel veriyi diğer kişisel verilerden ayıran en önemli özellik bu verilerin hukuka aykırı bir şekilde işlenmesi halinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan kişisel veriler olmalarıdır. Bu durum ilgili kanunca da dikkat-i nazara alınarak, özel nitelikli verilerin işlenmesine ilişkin ilave durumlar belirtilmiştir. Aynı hassasiyet veri sorumlusu olan tarafımızca da gözetilerek iş bu özel nitelikli veri işlenmesine ilişkin politika tanzim edilerek yürürlüğe konulmuştur.
2.1. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Veri sorumlusu tarafımızca, Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, Kanunda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır. Kanunun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Kanuna uygun bir biçimde Şirketimiz tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
İlgili özel nitelikli kişisel veri açık rıza ve aydınlatma metni doğrultusunda ve 6698 Sayılı KVKK m. 5 de yer alan veri işleme ilkelerine uygun biçimde işlenebilmektedir
Veya
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.
2.2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Veri Sorumlusu sıfatımızla gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli kişisel verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
veya
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.
2.3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI
Tarafımızca gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında.
2.4. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Veri Sorumlusu olan tarafımızca, Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, tarafımızca, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Şirketimiz bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Ayrıca özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafında belirlenen önlemler ile uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de alınmaktadır.
Veri Sorumlusu olarak genel prensibimiz, kanundan kaynaklanan sebepler olmadıkça özel nitelikli kişisel veri işlememektedir.
Gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veriler silinmekte veya karartılmaktadır.
Buna istinaden, özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli kurallar işbu politikada belirlenmiştir;
2.4.1. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE YER ALAN ÇALIŞANLARA YÖNELİK TEDBİRLER
2.4.2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ, MUHAFAZA EDİLDİĞİ ELEKTRONİK ORTAMLAR İÇİN
2.4.3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ, MUHAFAZA EDİLDİĞİ FİZİKSEL ORTAMLAR İÇİN
2.4.4. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİŞLENME AMAÇLARI
Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkelere ve ilgili mevzuatta yer alan usul ve esaslara uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. Veri Sorumlusu tarafından usulüne uygun yöntemlerle toplanan özel nitelikli kişisel veriler iş ilişkisi, ürün, hizmet veya ticari faaliyetler kapsamında veya İlgili Kişiler ile olan diğer ilişkiler dâhilinde, işlenmelerini gerektiren aşağıdaki amaçlar çerçevesinde, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmekte ve saklanabilmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme amaçları ;
4. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Çalışan |
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
İş akdinin feshinden itibaren 15(on beş) yıl süre ile saklanır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Md. 7) |
Çalışan |
Kan Grubu Bilgisi |
İş akdinin feshinden itibaren 15(on beş) yıl süre ile saklanır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Md. 7) |
Çalışan |
Kişisel Sağlık Bilgileri |
İş akdinin feshinden itibaren 15(on beş) yıl süre ile saklanır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Md. 7) |
Çalışan |
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri |
İş akdinin feshinden itibaren 15(on beş) yıl süre ile saklanır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Md. 7) |
Çalışan |
Ceza Mahkûmiyetine İlişkin Bilgiler |
İş akdinin feshinden itibaren 10(on) yıl süre ile saklanır. |
Çalışan |
Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler |
İş akdinin feshinden itibaren 10(on) yıl süre ile saklanır. |
Çalışan |
Adli Makamlarla Yazışmalardaki Veriler, Dernek, Vakıf, Sendika Bilgileri |
İş akdinin feshinden itibaren 10(on) yıl süre ile saklanır. |
Çalışan, Hissedar/Ortak, Yönetim/Müdürler Kurulu Üyeleri |
Dava Dosyasındaki Bilgiler |
İş akdinin feshinden itibaren 10(on) yıl süre ile saklanır. HAGB Hükümleri ise 5 yıllık süre boyunca saklanır. |
5. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İMHA SÜRELERİ
Veri Sorumlusu, Kişisel Veri İşleme Envanterinde yer alan ve yukarıda belirtilen özel nitelikli kişisel verilerle ilgili olarak, zamanaşımı süresini kesen ya da durduran herhangi bir hukuki durum olmadığı takdirde silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, özel nitelikli kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
İlgili kişi, Kanun’un 13. maddesi uyarınca Veri Sorumlusuna başvurarak, kendisine ait özel nitelikli kişisel verilerin anonim hale getirilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
Periyodik İmha :
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda, Veri Sorumlusu, işleme şartları ortadan kalkmış olan özel nitelikli kişisel verileri işbu Politikada belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle siler, yok eder veya anonim hale getirir. Periyodik imha süresi 6 aydır.
Buna göre Veri Sorumlusu, her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemini gerçekleştirir.